美国研究基金会与圣人Intacct一起为下一代做准备

圣人Intacct帮助美国研究基金会(Fund for American Studies)在财务和商业管理方面保持一流水平

美国研究基金会一直在教育年轻领导人自由的价值观, 1967年以来的民主和自由vwin娱乐场官方经济. 它的使命是通过理论教育让年轻人为光荣的领导做好准备, 自由社会的实践和好处. 这是一个艰巨的任务, 但是TFAS并没有被吓住，它不断扩大其在国内和国际项目中的影响力，每年教育700多名学生. 使其财务和业务管理业务保持在一流水平, TFAS选择了实现圣人完整

美国研究基金会与圣人Intacct一起为下一代做准备

平稳过渡到云

在2020年之前，tas依赖于微软的遗留应用程序Dynamics SL. “微软正在淘汰Dynamics SL, 我们认为这是我们带领这个组织进入21世纪的机会,罗伯特·卡拉汉回忆道, 副总裁兼首席财务官. 我们的解决方案提供商, RSM, 给我们展示了完整的塞吉和另外两个选择, 但我们立刻意识到完整的塞吉是我们最好的选择. 它提供了最好的集成, 我们需要自动化和报告工具来规划我们前进的道路. 当然，当大流行爆发时，我们充分认识到基于云的系统提供的价值.”

卡拉汉对RSM咨询团队大加赞赏. “他们拥有高度的产品专业知识以及会计和商业头脑. 我们知道我们得到了很好的照顾. 他们专业地处理了向完整圣贤的迁移, 提供指导, 一路上的技巧和最佳实践. 他们继续增加价值，帮助我们最大限度地利用软件.”

集成提高了广泛的效率

tas被圣人Intacct吸引的一个主要原因是该解决方案具有广泛的集成选项. “我们一直在使用AP自动化应用程序, 但它与我们的旧系统不兼容,卡拉汉解释道. “圣人Intacct的这种集成是开箱即用的.“多亏了自动化和集成, 该组织能够将应付款项的处理转交给行政人员, 使会计人员有时间从事其他工作. 他补充道:“我们已经消除了繁琐的工作。. “现在我们专注于战略.”

类似的, 公司正在从另一个客户关系管理应用程序过渡到Salesforce, 圣人Intacct为非营利组织提供了一个先进的CRM集成，允许高级, 与Salesforce无缝集成. “客户关系管理和财务数据的结合是我们评估使命进展的重要工具,卡拉汉说. “这次整合为我们提供了圣人Intacct和Salesforce之间的单一信息来源, 节省我们的时间和提高准确性，减少重复的数据输入.” 

TFAS也实施了Bill.com和Tallie, 他们直接与Intacct集成，开发了一种解决方案，卡拉汉说，这种解决方案正在改变以前的手工费用报告. “我们有很多临时工，也有很多远程工作的员工. 他们只是下载了费用应用程序, 用手机摄像头捕捉收据，然后用电子邮件发送过来，以便快速处理.”

每月结算速度快25%

财务团队过去依赖于多个第三方报告工具之间的导出和导入，以内部和外部利益相关者所需的格式提取财务数据. 卡拉汉说:“我们现在已经淘汰了它们。. “《vwin德赢娱乐》里有很多标准报告, 还有很多定制选项, 我们能得到我们需要的东西. 因此，我估计我们每个月可以节省大约三个小时的报告生成时间.”

圣人Intacct维度为这些报告增加了巨大的灵活性. 卡拉汉说:“我们能够按部门、项目、基金或拨款来运行报告。. 这样做的时候, 我们在运营方面获得了巨大的可视性，这是旧系统所缺失的.”

每月结算是tas今天看起来不同的另一个方面. 卡拉汉指出:“直接向银行提供资金意味着对账要快得多。. “我们简化了应付账款流程，这意味着所有的月度发票都已经在Sage inaccacct中了. 所以，平均而言，我们这个月结束的速度比以前快了25%.”

制定战略的时间

TFAS的办公室今天看起来有点不同. 卡拉汉说:“我们已经取消了文件柜. “而不是纸质文件, 我们把电子文件附在日记账上, 发票和供应商记录. 现在，所有支持文档都安全地存储在圣人Intacct中. 它更高效、更安全、更可审计.”

卡拉汉说，现在财务团队不再花那么多时间在准备报告和结账等手工流程上, 团队成员正在处理新的问题, 高级计划. “能如此快速地获取会计数据, 我们可以采取更有战略意义的行动, 长期规划, 预测和预算. 例如, 我们能够深入研究数据，并就我们可能想要增加的项目或我们可能需要招聘的额外员工做出明智的决定.”

取消一个财政全职等额职位

卡拉汉说，虽然TFAS还没有对圣人Intacct进行正式的总拥有成本评估, 他知道该组织正朝着积极的方向发展. “圣人Intacct为自己获得的效率付出了代价.”

例如, 该组织最近接管了一家独立公司的运营，可以很容易地将该组织的财务纳入圣人Intacct的保护伞下. “这是收购的结果, 我们增加了100万美元的新费用，交易量也显著增加. 然而，我们不需要扩大我们的财务团队，事实上，我们能够消除一个FTE.”

即将结束的解决方案, 卡拉汉在《vwin德赢娱乐》中看到的持续投资给他带来了启发和鼓舞. “Sage每个季度都会添加新功能. 我们总是很期待接下来会发生什么.”